Számos eszköz, mint például a Spreadsheet, a Document és a Slides, amelyeket a csapattagok közötti valós idejű együttműködés elősegítésére terveztek
Műszaki adatok
Kényelmes szövegformázási funkciók
Személyre szabható engedélybeállítások (privát, belső vagy nyilvános) fájlokhoz és mappákhoz, illetve megtekintései, szerkesztési, hozzászólási vagy kezelési engedélyek biztosítása specifikus felhasználóknak
Fájl verzióelőzmények biztosítása, amely alapján bármely előző verzió visszaállítható
Hozzászólási eszközök a munkatárssakkal való együttműködéshez
Billentyűparancsok támogatása a hatékonyság növelése érdekében
Titkosítás AES-256 szabvánnyal a bizalmas tartalmak védelme érdekében
A Google Chrome-ban lévő Synology Office Extension segítségével a tartalom kontextusmenün keresztül másolható és beilleszthető (itt érhető el)
Synology Chat, egy integrált azonnaliüzenet-küldő alkalmazás, amellyel nem csak megjegyzések írhatók interaktív módon, de növeli az együttműködés hatékonyságát is
A Synology Office tartalmáról a Synology Hyper Backup csomagon keresztül készíthet biztonsági mentést helyi vagy távoli helyekre, illetve állíthatja vissza a beállításokat és adatokat egy adott időpontra
Felhasználók ajánlott száma: legfeljebb 3400
A felhasználók ajánlott száma a Synology NAS típusától függ, a szám megtalálható az egyes típusok műszaki leírásában
Az alkalmazás eleme
Táblázatok
Funkciók
Egy eszköz, amely segít kiváló hatékonyságot elérni olyan beépített funkciókkal, mint például képletek, diagramok, formátumok stb.
Műszaki adatok
Adatok rendezése adatellenőrzéssel, feltételes formázás, tartománynevek meghatározása, adatszűrés, valamint oszlopok és sorok rögzítése/elrejtése
Adatszámítások előnézetének támogatása egy cellatartományban, mint például összeg, átlag, szám
Adatok vizuális bemutatása diagramokon és képeken keresztül, illetve hivatkozások is beilleszthetők egyes munkalapokra és cellatartományokra
Az adatok jogosulatlan módosításának megakadályozása a védett lapok és tartományok funkció segítségével
A szűrő nézettel a felhasználók szűrők alkalmazásával megtekinthetik a táblázatot anélkül, hogy ezzel befolyásolnák az ugyanazt a táblázatot megtekintő többi felhasználót
Helyi beállítás támogatása helyi pénznem- és dátumformátumok esetén, további testreszabási opciókkal
Korlátozások
A táblázatonként összesen használható cellák száma
A kevesebb mint 4 GB rendszermemóriával rendelkező Synology NAS eszközök esetében: 2 000 000
A ≥ 4 GB rendszermemóriával rendelkező Synology NAS eszközök esetében: 5 000 000
Dokumentumok
Funkciók
Egy számos hasznos szerkesztési funkcióval felszerelt eszköz olyan szövegek írásához és rendezéséhez, amelyen a csapat együtt dolgozhat különböző megjelenítési módokba
Műszaki adatok
Szerkesztési, megtekintési és áttekintési módok támogatása a csapatok közötti zökkenőmentes együttműködésért, illetve lehetőség a hozzászólások elrejtésére
Személyre szabható fejlécstílusok, illetve sor- és térközök
Személyre szabható táblázatstílusok, mint például szegélyszín és -szélesség
Számozott és felsorolásjeles listák testre szabható előtagokkal és utótagokkal, különféle listaszintekkel, valamint a listák újrakezdésével és folytatásával
Lehetőség tartalomjegyzék, diagramok, alakzatok és képek beszúrására
Körvonalak, oldalelrendezési beállítások, fejlécek, lábjegyzetek és oldalszámok megjelenítésének támogatása a gyors áttekintés érdekében
Felülvizsgálat eszköz különféle módokban (Összes korrektúra, Egyszerű korrektúra, Korrektúra nélkül, Eredeti) a változtatások áttekintéséhez, valamint egyszerre történő elfogadásához és elutasításához
A professzionalizmus és a tartalom minőségének biztosítása érdekében személyes szótár hozható létre, illetve helyesírás-ellenőrző és szószámellenőrző is használható
Ötleteinek vizualizálásában képekkel segíthet, amelyeket igény szerint kivághat, elforgathat, beállíthatja a szegélyük stílusát és az elrendezésüket
Támogatja a hagyományos és az egyszerűsített kínai nyelvek közötti, fordítóeszközök nélküli konvertálást
Támogatja a nyomtatást és nyomtatási előnézetet oldalelválasztókkal
Korlátozások
A következő funkciók nem támogatottak a fejléc és a lábjegyzet szerkesztésekor:
Fejlécstílusok beállítása
Megjegyzések, táblázatok, tartalomjegyzékek és alakzatok beillesztése
Dokumentumonként használható karakterek maximális száma: 1 millió
Diák
Funkciók
Prezentációs eszköz számtalan beépített sablonnal, témával és stílussal
Műszaki adatok
Előadói nézet, dianézet és előadói jegyzetek támogatása
Személyre szabható diaminta, így gyorsan alkalmazható ugyanaz a stílus minden oldalon (beleértve az elrendezést, a színeket, a betűtípusokat és a fejléceket is)
Háttérként a színek széles spektruma választható ki, illetve a beépített témák olyan gyűjteményét kínálja, amellyel minden prezentáció professzionálisnak fog tűnni
Szövegdobozok, táblázatok, diagramok, alakzatok, képek és diaszámok beszúrása
Lehetőség van áttűnési és animációs effektusok beillesztésére, hogy a bemutató még szemet gyönyörködtetőbb legyen és megragadja a közönség figyelmét
Tartalomszerkesztő eszközök támogatása, beleértve az objektumok csoportosítását, illetve az objektumok sorrendjének/elrendezésének beállítását is
Beállítható sor- és térköz
Számozott és felsorolásjeles listák testre szabható előtagokkal és utótagokkal, különféle listaszintekkel, valamint a listák újrakezdésével és folytatásával
Számos képszerkesztési funkció támogatása, úgy mint levágás, forgatás, szegélystílus és elrendezés
Személyre szabható táblázatstílusok, mint például szegélyszín és -szélesség
Rácsvonal megjelenítése a tárgyak egyszerű elrendezéséhez
A professzionalizmus és a tartalom minőségének biztosítása érdekében személyes szótár hozható létre, illetve helyesírás-ellenőrző is használható